Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис асистент по проекти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим офис асистент по проекти, който да подпомага екипа в планирането, изпълнението и мониторинга на различни проекти. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията на ежедневните задачи, комуникацията с участниците в проекта и осигуряването на навременна и точна информация. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Офис асистентът по проекти ще съдейства за поддържането на документацията, подготовката на отчети и анализи, както и за организирането на срещи и събития, свързани с проектите. Тази позиция е ключова за успешното реализиране на проектните цели и изисква проактивен подход и умения за ефективна комуникация с различни заинтересовани страни. Ако сте мотивиран, организиран и желаете да развивате кариера в областта на управлението на проекти, ние ви каним да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните проектни дейности
- Поддържане на проектната документация и файлове
- Подготовка на отчети и презентации за напредъка на проектите
- Организиране на срещи и събития, свързани с проектите
- Комуникация с членове на екипа и външни партньори
- Следене на срокове и напредък по задачите
- Подпомагане на бюджета и ресурсното планиране
- Идентифициране и докладване на рискове и проблеми
- Осигуряване на спазване на вътрешни политики и процедури
- Поддържане на ефективна комуникация между отделите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в административна или проектна подкрепа
- Добри организационни и комуникационни умения
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Внимание към детайла и способност за многозадачност
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Умения за решаване на проблеми и адаптивност
- Опит с проектни методологии е предимство
- Отговорност и професионализъм
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с координация на проекти?
- Как организирате работата си при множество задачи?
- Какви инструменти използвате за управление на документация?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Имате ли опит с бюджетиране или ресурсно планиране?
- Как поддържате комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Какви са вашите силни страни при работа под напрежение?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
